Digitale Poststelle managen mit Digital Mailroom von ASTERION

Digital Mailroom von ASTERION

Sie wollen Ihre Posteingangsprozesse effizienter gestalten?
Unternehmen aus allen Branchen und jeder Größe setzen auf die Steigerung ihres Wettbewerbsvorteils und die Reduzierung von Kosten. Um dies zu erreichen, müssen die Unternehmen bessere Vorgehensweisen umsetzen, um u. a. ihre Schlüsselprozesse rund um das Dokumentenmanagement zu optimieren.

Die digitale Poststelle von morgen

Der Digital Mailroom von ASTERION ist die Antwort: Denn unser digitaler Poststellenservice trägt dazu bei, den täglich eingehenden Postberg abzubauen, die Produktivität zu erhöhen und Effizienz ins Büro unserer Kunden zu bringen.

Wie funktioniert unser Digital Mailroom?

Mit dem Digital Mailroom von ASTERION haben Sie einen zentralen Eingangspunkt für alle eingehenden Geschäftsdokumente, gleich welchen Formats (Papier, Fax, E-Mail usw.). Durch diese Dienstleistung entfällt der Umlauf von papierbasierter Post. Ihre eingehende physische Post wird geöffnet, sortiert und gescannt. Die notwendigen Informationen werden digital erfasst, intelligent klassifiziert, indexiert und umgehend an die betreffenden internen Geschäftsprozesse oder Workflows weitergeleitet.

Lediglich vertrauliche Briefe und Pakete werden direkt (ungeöffnet) dem Adressaten zugeleitet. Wir können die Digital-Mailroom-Lösung entweder „off-site“ (d. h. von unseren eigenen Standorten aus) oder „on-site“ (d. h. in den Räumlichkeiten des Kunden) erbringen, um den Anforderungen im Hinblick auf Kostensenkung, Prozesskontrolle und Transparenz gerecht zu werden.

Vorteile auf einen Blick

Nutzen auch Sie den Digital Mailroom von ASTERION und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung beim Poststellenmanagement:
  • Geringere Betriebskosten
  • Mehr Sicherheit
  • Platzgewinn durch eingesparte Räumlichkeiten
  • Verbesserte Prozessqualität
  • Bessere Transparenz und Kontrolle
  • Möglichkeit eines besseren Serviceangebots für die Kunden
  • Erhöhte Effizienz, Qualität und Genauigkeit der Prozesse
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Gerne stehen wir Ihnen für weiterführende Informationen und ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Schreiben Sie uns!

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