Digital Mailroom d'ASTERION

Digital Mailroom d’ASTERION

Vous voulez rendre vos processus de boîte de réception plus efficaces ?
Les entreprises de toutes les industries et de toutes tailles souhaitent accroître leur avantage concurrentiel tout en réduisant les coûts. Pour y parvenir, les entreprises doivent mettre en œuvre de meilleures pratiques pour optimiser entre autres leurs processus clés liés à la gestion des documents.

Le service de courrier numérique du futur

Le Digital Mailroom d’ASTERION est la réponse idéale : car notre service de courrier numérique permet de réduire la montagne de courrier entrant chaque jour, d’accroître la productivité et de rendre les bureaux de nos clients plus efficaces.

Comment fonctionne notre Digital Mailroom ?

Avec le Digital Mailroom d’ASTERION, vous disposez d’un point d’entrée central pour tous les documents d’affaires entrants, peu en importe le format (papier, fax, e-mail, etc.). Ce service permet d’éliminer la circulation du courrier papier. Votre courrier physique entrant est ouvert, trié et numérisé. Les informations nécessaires sont recueillies au format numérique, classées de manière intelligente, indexées et transmises immédiatement aux processus d’affaires internes ou aux flux pertinents.

Seules les lettres et les colis confidentiels sont directement remis au destinataire (non ouverts). Nous pouvons utiliser la solution numérique des services de courrier soit « hors site » (c.-à-d. à partir de nos propres sites) ou « sur place » (c.-à-d. dans les locaux propres du client) pour répondre aux exigences en termes de réduction des coûts, de contrôle des processus et de transparence.

Vos avantages en un coup d’œil

Profitez aussi du Digital Mailroom d’ASTERION et de notre vaste expérience en matière de gestion de service de courrier :
  • des coûts d’exploitation réduits
  • une sécurité renforcée
  • un gain d’espace grâce aux locaux non utilisés
  • amélioration de la qualité des processus
  • une meilleure visibilité et un meilleur contrôle
  • possibilité d’une meilleure offre de services pour les clients
  • augmentation de l’efficacité, de la qualité et de la précision des processus

Vous avez des questions ?

Nous restons à votre disposition pour de plus amples informations et pour un entretien personnalisé. N'hésitez pas à nous écrire !

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